+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как написать докладную на рабочего за отсуцтвие на рабочем месте

Докладная часто составляется, если начальнику отдела нужно доложить вышестоящему руководству о прогуле работника. Расскажем, как подготовить образец докладной записки о прогуле работника. Для чего она необходима? Прогул считается серьезным нарушением трудовой дисциплины, являющимся основанием для увольнения.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: За что и как могут наказать на работе: «Открытый разговор»

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Докладная записка о прогуле

Документы , Кадровые Оставить комментарий 2, Просмотров. Если работник в течение длительного периода времени не находится на своем месте, это считается дисциплинарным проступком. Обычно, за это администрация может применить наказание — увольнение работника за прогул. Но перед этим очень важно правильно задокументировать такое отсутствие, и первым шагом составляется докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте. Докладная записка на сотрудника — это документ, который оформляется на провинившегося работника с целью донесения до руководства сведений о его дисциплинарном поступке.

После того, как оба этих документа передаются руководителю, он может изучить обстоятельства произошедшего, и вынести решение о досрочном прекращении трудового договора с сотрудником в связи с прогулом.

Предварительно необходимо удостовериться, что это не вынужденный прогул,например, из-за болезни. Поэтому предварительно нужно попытаться связаться с работником и выяснить причину неявки. И если установить связь не удалось, либо работник не может достоверно объяснить причину, приступать к процедуре увольнения за прогул. Закон не содержит обязательного требования по составлению докладной записки. В данной ситуации она является лишь еще одним документом, подтверждающим прогул, а также доносит сведения до руководства.

Если компания небольшая, то ее можно и не составлять, поскольку директор обычно имеет возможность видеть и контролировать трудовую деятельность каждого своего подчиненного. С другой стороны, оформление желательно в случае, когда работник не находится на своем месте уже более четырех часов, и у администрации есть желание уволить его за нарушение трудовой дисциплины.

В докладную можно включить не только информацию о проступке, который совершил работник, но также и порекомендовать руководству степень его наказания.

Это имеет значение в больших компаниях, когда администрация может и не знать всех сотрудников в лицо, или непосредственный начальник хочет смягчить для него наказание. В этой ситуации записка поможет правильно оценить обстановку и выбрать адекватное наказание. Важность составления записки повышается, если помимо дисциплинарной ответственности руководство хочет привлечь работника еще и к материальной.

Докладная будет входить в пакет подтверждающих документов, и может содержать все необходимые сведения. Докладная — это информационный документ, а потому ее составления мало для правильного обоснования увольнения из-за прогула. Главным бланком, который будет фиксировать неявку работника, является акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Вам будет интересно: Записка-расчет при увольнении форма т образец заполнения в году Кто должен составить докладную Закон не определяет, какой именно работник наделяется правом на составления докладной о прогуле другого.

Теоретически, это может сделать любой. На практике же необходимо соблюдать принцип субординации. В связи с этим, обычно докладные записки составляет непосредственный руководитель прогульщика. Он лучше всего знает своих подчиненных, и именно он должен, в первую очередь, пытаться выяснить, почему один из сотрудников не появился на работе.

Если руководитель бездействует, то составить записку может любой другой работник. Например, отсутствие нарушителя сказалось на работоспособности другого отдела не вышел наладчик, и из-за этого остановилась работа цеха или станка. Если предприятие небольшие, и разделения на отделы в нем нет, то составлять докладную может кадровик, либо специалист, ответственный за ведение табеля учета рабочего времени — ведь он по характеру своих обязанностей должен фиксировать появление или неявку каждого работника в оформляемых документах.

Такой документ обычно оформляется в произвольном виде, но с соблюдением правил составления делового письма. В ней обязательно должен присутствовать ряд реквизитов. Докладная может заполняться и распечатываться на компьютере, либо быть написана ручкой на листе бумаги. Сверху листа в правой части записываются название должности директора, либо лица, кому направляется докладная, название фирмы, полные Ф.

Все сведения записываются в дательном падеже. Дальше посередине листа проставляется название документа. Рядом можно предусмотреть графу для проведения регистрации — входящий номер и дата получения. После этого повествовательно нужно рассказать о произошедшем событии.

Сюда должны быть включены дата и время, когда обнаружилось, что работник не появился на своем месте, общая продолжительность отсутствия, название подразделения, в котором он работал, личные данные. Далее нужно описать меры, которые составитель докладной предпринял, чтобы выяснить текущее место пребывания работника.

К примеру, здесь можно написать, что производились звонки на сотовый телефон, городской телефон, отправлялись письма на e-mail и т. Далее нужно описать, какие результаты были достигнуты, получилось ли выяснить причины отсутствия на работе. Здесь также можно описать, смог ли работник объясниться или отказался, если ли у него подтверждающие документы и т. Если попытки связаться ни к чему не привели, это тоже нужно отразить в докладной.

Далее можно описать — был ли причинен предприятию какой-либо ущерб из-за его отсутствия на рабочем месте. При положительном ответе можно указать степень этого ущерба. Далее составитель докладной может посоветовать, какие именно меры следует применить к нарушителю. Это может быть как выговор, так и увольнение. Желательно обосновать, по какой причине рекомендуется сделать именно это. В этом же пункте можно указать сведения о том, привлекался ли данный работник к дисциплинарным наказаниям ранее.

На этом оформление документа завершено. Нужно отступить немного вниз, поставить свою подпись и дату составления. Тэги Документы для увольнения Увольнение за прогул. Ваш e-mail не будет опубликован. Notify me of followup comments via e-mail.

You can also subscribe without commenting. Интересные статьи Должностная инструкция главного бухгалтера: обязательно ли составлять, как оформить, скачать образец Увольнение за опоздание на работу — в каком случае возможно, причины, как оформить Можно ли принять на работу сотрудника без прописки и регистрации Перевод на другую работу без согласия работника — в каком случае возможно, ответственность работодателя Могут ли отказать в отпуске за свой счет, в каком случае это нельзя сделать, что делать если получили запрет Испытательный срок при приеме на работу: кому можно установить, кому нет, максимальные сроки Задерживают зарплату что делать сотруднику, куда жаловаться, ответственность работодателя Можно ли уволить беременную женщину за прогулы — правовые аспекты, виды наказания Увольнение несовершеннолетних: правовые особенности, гарантии, порядок действий Трудоустройство несовершеннолетних: можно ли их брать на работу, особенности, ограничения при приеме.

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте: как правильно составить Документы , Кадровые Оставить комментарий 2, Просмотров. Оглавление 1 Обязательно ли составлять докладную записку об отсутствии сотрудника 2 Кто должен составить докладную 3 Образец докладной записки 4 Как написать докладную записку об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Информация о возможном наказании должна иметь исключительно рекомендательный характер, поскольку окончательное решение об увольнении лежит на руководителе, и он может принимать решение не учитывая мнения подчиненных.

Вам будет интересно:. Записка-расчет при увольнении форма т образец заполнения в году. Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте образец скачать в формате Word. Заявление на отпуск сотрудника с последующим его увольнением по собственному желанию: образец записания.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост! Пока оценок нет. Предыдущая Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте: как составить, образец года. Следующая Положение о защите персональных данных работников: как правильно составить, как утвердить, скачать образец.

Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Теперь редакторы в курсе.

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

Как написать служебную записку о прогуле сотрудника, написано немало, отметим основное. Служебка на прогул сотрудника — это информирование руководства компании или подразделения об отсутствии какого-то работника в письменном виде. Документ может содержать предложение начать разбирательство по факту невыхода на работу и привлечения коллеги к ответственности, если по факту разбирательства не будет установлено, что он отсутствовал по уважительной причине. Писать докладную необязательно должен руководитель подразделения или кадровик. Право составить эту служебную записку есть у каждого, кто заметил отсутствие коллеги в течение длительного времени.

Документы , Кадровые Оставить комментарий 2, Просмотров. Если работник в течение длительного периода времени не находится на своем месте, это считается дисциплинарным проступком. Обычно, за это администрация может применить наказание — увольнение работника за прогул.

Служебная записка является основанием для предъявления претензий или применения взысканий относительно работника отсутствующего в рабочее время. Докладная записка о любом происшествии, в том числе и об отсутствии работника на рабочем месте должна составляться с учетом всех требований, как это показывает образец. Важно: прогул является грубым нарушением закона, согласно которому однократное грубое нарушение влечет за собой увольнение — приказ об увольнении за прогул. Для того чтобы отсутствие подчиненного не было прогулом необходимо иметь весомые аргументы в качестве объяснения, почему рабочее время не использовалось по назначению.

Докладная записка о прогуле работника

Если работник прогуливает, то это считается нарушением трудовой дисциплины. Когда он не находится на работе без каких-либо видимых причин, то это может для него плохо закончится вплоть до увольнения. Даже если сотрудник не явился на рабочее место всего лишь один раз, всё равно данное событие нужно задокументировать. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:. Это быстро и бесплатно! Докладная записка оформляется на работника, если он провинился, и его не было на рабочем месте длительное время — более 4 часов.

Отсутствие работника на рабочем месте: учимся оформлять

Сегодня рассмотрим тему: "как написать докладную записку правильно", постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть. Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка.

Акты , Юрики, вам сюда

Содержание страницы Законодательные основы Специфика докладной Функции докладных записок Классификация докладных записок Автор докладной Как грамотно составить докладную Рекомендации к оформлению Реакция адресата Конкретные образцы докладных записок. Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения.

Как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Докладная записка о прогуле — информационный документ передающий сведения о нарушении сотрудником трудовой дисциплины. Докладная записка является документом, носящим только информационный характер. Она оформляется и предоставляется либо работником вышестоящему руководству, либо руководителем филиала организации выше по инстанции.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отсутствие на рабочем месте

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей как внутренний документ организации имеет конкретного адресата. Она направляется исключительно вышестоящим лицам, уполномоченным принимать решения по изложенным фактам и вопросам. Хотя традиционно считается, что унифицированных требований к ее оформлению нет, это не так: любой внутренний документ составляется по определенным принципам, чтобы стать основанием для принятия распорядительных актов. В статье рассмотрим, как составляется докладная записка: образец можно использовать, адаптировав его к своим обстоятельствам. Основное назначение ясно из названия: служебная записка — это внутренний документ, обращение, с помощью которого можно проинформировать руководство о происшествии, требующем внимания и реакции.

Докладная записка об отсутствии на работе сотрудника в 2019 году

.

По закону, в случае отсутствия работника на рабочем месте без Главная · Карта сайта · Написать нам С увольнением за прогул вроде всё понятно. Докладная записка непосредственного руководителя прогульщика о его Сидорович отсутствует на своем рабочем месте с начала рабочего дня.

.

Как написать докладную записку правильно

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Анфиса

    Имеет ли право военкомат проверять документы на улице у потенциальных призовников ?