+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как написать запись в трудовой если неправильно читается имя

Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку. Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством. При работе с трудовыми книжками следует учитывать и положения Постановления Правительства РФ, регулирующего ведение и хранение этих документов г. Неверные сведения могут быть обнаружены как на титульном листе трудовой книжке, так и в ее разделах и на вкладыше к ней. Схема исправления данных практически одинакова, однако в каждом случае будут иметься свои особенности.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ошибки в трудовой книжке

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как написать запись в трудовой если неправильно читается имя

Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку. Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством. При работе с трудовыми книжками следует учитывать и положения Постановления Правительства РФ, регулирующего ведение и хранение этих документов г.

Неверные сведения могут быть обнаружены как на титульном листе трудовой книжке, так и в ее разделах и на вкладыше к ней. Схема исправления данных практически одинакова, однако в каждом случае будут иметься свои особенности. К самому оформлению трудовой книжки следует отнестись с особым вниманием, дабы избежать в будущем проблем с расчетом пенсии работника.

Если ошибка выявлена в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается. Она исправляется новой записью ниже. Даже если ошибка в документе допущена кадровиками другой фирмы, специалисты новой организации производят исправления в трудовой книжке работника. Для этого он должен представить работодателю документы, подтверждающие факт наличия ошибки и содержащие правильную информацию.

Если работник после увольнения еще официально не числится на новом рабочем месте, исправление выявленной неверной информации может произвести прежний работодатель. Невнимательность кадровика при написании дат в трудовой книжке может привести к дальнейшим проблемам с Пенсионным фондом, поэтому сам работник должен несколько раз перепроверить написанное в документе.

Ошибка в дате приема в организацию или в иных датах должны быть обязательно исправлены в кратчайшие сроки. При наличии ошибки в дате рождения сотрудника эта дата полностью зачеркивается сплошной линией, а сверху пишется верная информация. Важно знать, как исправить ошибку в одной из самых важных граф трудовой книги — сведениях о документе, на основании которого вносятся данные.

Если в самом приказе была допущена ошибка, в 4 графе должны быть записаны серия и номер отменяющего ее приказа. В трудовой книжке предусмотрен отдельный раздел для внесения данных о награждении сотрудника за особые заслуги перед предприятием. В данном разделе, как и в других частях трудовой книги, сведения нельзя зачеркивать или заштриховывать.

Необходимо на текущую дату сделать пометку, что предыдущая запись действительной не является, далее указав правильные сведения. Под неверной информацией следует сделать пометку о том, что вышеуказанные данные недействительны, а далее написать правильные сведения. После зачеркивания пишется правильное слово, затем исправление заверяется работодателем и ставится печать. Данные и исправления в трудовую книжку вносятся черной, фиолетовой или темно-синей пастой, обладающей светостойкостью и водостойкостью.

Конкретных правил по исправлению на законодательном уровне не прописано, однако принято использовать следующую схему исправления:. Если работник часто меняет должности и места работы, некоторые разделы трудовой книжки могут закончиться.

Вопрос о том, как аннулировать ошибочно внесенную запись, также нашел свое отражение в практике кадровых работников.

Таким образом, к заполнению трудовой книжки следует подходить с особым вниманием. Проверять правильность внесенных данных должен не только кадровик, но и сам работник. Исправление ошибок займет намного дольше времени, чем предотвращение появления таковых. Устраиваясь первично на работу, в обязательном порядке заводится специальный документ, носящий название трудовая книжка.

То есть в целом, в данном документе фиксируются такие сведения как трудовая деятельность и стаж. Однако случается и так, что при внесении записей сотрудниками отдела кадров допускаются различные ошибки, которые, в принципе, делать нельзя. Это может быть и неправильное указание приказа, отсутствие определённой печати, сокращение слов и др. Кроме этого владелец трудовой книжки, может и не знать о том, что в ней была допущена ошибка.

Поскольку данный факт, чаще всего, выясняется позднее, при устройстве на новую работу, выходе на пенсию или при иной ситуации, когда могут потребоваться сведения о трудовой деятельности человека. Как же поступить в данной ситуации?

Давайте более детально ознакомимся с вопросом, как исправить ошибку в трудовой книжке, образец записи, даст возможность понять, как должны выглядеть правильно оформленные сведения о сотруднике. Если при устройстве на новое место работы или иных обстоятельствах, выясняется, что кадровик внося сведения в трудовую допустил ошибку, то её нужно исправить. Для этого имеется два варианта, кто это может делать:. Стоит отметить, что при ликвидации предприятия, обращение должно происходить к правопреемнику, если это делается самостоятельно.

При его отсутствии, новый работодатель имеет право внести корректировку, однако для этого потребуется представить документ, подтверждающий ликвидацию предыдущего места работы. Столкнувшись с вопросом, как исправить ошибку в трудовой книжке, образец может быть представлен в нескольких вариантах занесения правильных данных в трудовую книжку:. Внося какую-либо корректировку на титульном листе, неправильная запись должна быть перечёркнута одной ровной линией.

Затем на внутренней стороне обложки документа, делается пометка, на основании чего внесли исправления к примеру, свидетельство о заключении брака и др. Поскольку наиболее часто неверно указываются такие данные как Ф. Если же записей ещё не было, то она просто признаётся недействительной и взамен выдаётся новая трудовая.

В случае, когда сотрудник получает дополнительное образование или по окончанию каких-либо курсов предоставляет сертификат, то такие сведения также вносятся в трудовую, через запятую в строке про образование или квалификацию. Если ошибка допущена при указании информации о приказе, дате и др. При этом обязательно нужно указать дату, с которой новая запись вступает в силу. Не стоит забывать, что любая запись должна подкрепляться организации и подписью ответственного лица.

Если с последствиями неправильной записи у сотрудника всё понятно, стоит отметить, что для работодателя это также может иметь определённые и весьма неблагоприятные последствия. За допущенную ошибку, может быть наложен штраф от 30 до 50 тыс. Касательно организации, то её деятельность может быть приостановлена на срок до 90 календарных дней или выплатам пособия по безработице в размере ежемесячной оплаты труда. Любая сделанная запись в трудовой книжке должна быть правильно оформлена.

В данном документе не допускаются различного рода способы исправлений замазывание корректором, стирание записей и др. Не стоит забывать тот факт, что если что-то оформлено ненадлежащим образом, то в дальнейшем это может принести проблемы сотруднику и вполне возможно и работодателю касается тех ситуаций, когда происходит обращение бывшего сотрудника в суд, для признания действительности трудовой книжки.

Поэтому если кадровик видит что допустил ошибку или это было сделано до него, то, лучше сразу внести исправление. Да и к тому же это не так сложно, как кажется. Однако и владелец трудовой книжки при увольнении или первичном трудоустройстве и сотрудник кадрового отдела должны внимательно просматривать информацию, чтобы при необходимости своевременно внести корректировку.

Трудовая книжка является одним из главных кадровых документов каждого предприятия и практически единственным, который подтверждает трудовые успехи и достижения работника. В связи с этим к трудовой книжке предъявляются особые требования: к ее заполнению, ведению и хранению. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа!

Это быстро и! Этот документ ведется в течение всей трудовой жизни работника, поэтому в течение такого срока неизбежно возникает необходимость во внесении в его содержание каких-либо изменений. Руководителям предприятий и кадровым работникам стоит знать, что именно можно исправлять в трудовой книжке, как правильно это сделать, а также какие способы исправления являются запрещенными.

Основаниями для признания этого документа недействительным могут быть такие ситуации :. Работодателям следует помнить, что отказ гражданину в трудоустройстве по причине недействительности его трудовой книжки незаконен. На основании письменного заявления сотрудника работодатель также может оформить ему новую трудовую, но записи с предыдущих мест работы в нее внесены не будут. Трудовая книжка — это практические единственный документ, на основании данных из которого высчитывается стаж работника для начисления ему пенсии.

При этом записи о работе, а также сам документ должны быть заполнены правильно — в противном случае сотрудники Пенсионного фонда просто не учтут их. Если при заполнении документа была допущена ошибка или сотрудник отдела кадров обнаружил ее , следует учесть, что не все из них могут быть исправлены.

Все возможные ошибки делятся на три группы:. Ошибки, которые относятся к первой группе, нужно исправлять в соответствии с установленными требованиями — иначе внесенные изменения будут неправильными.

Если в документе была обнаружена неправильная или неточная запись , ее может исправить:. Исправление записи должно происходить правильно и соответствовать требованиям законодательства. Запрещается для этих целей использовать корректор, а также замазывать, подделывать или закрашивать запись. В соответствии с Правилами и Инструкцией, которые регламентируют порядок ведения трудовых книжек, допускаются такие способы исправления ошибочно внесенной записи:.

При этом применение конкретного способа зависит от раздела, в котором была обнаружена ошибка. Так, в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе и награждениях, запрещается зачеркивание записей. Единственный допустимый вариант исправления ошибки — признание записи недействительной и внесение новых, правильных данных. Зачеркивание разрешается только в исключительных случаях — для исправления таких данных о сотруднике, как:.

Для исправления старая запись зачеркивается тонкой линией, а рядом ставится новая — внизу или на этой же строчке, если есть место. При этом зачеркнутая запись должна хорошо читаться. Также на внутренней стороне трудовой книжки указывается ссылка на документ, на основании которого вносится данное исправление или на документы, если их несколько.

В соответствии с Инструкцией, такими документами-основаниями могут быть:. Зачастую на внутренней стороне трудовой книжки должны быть указаны сразу несколько документов — например, свидетельство о браке и паспорт. Такое требование связано с тем, что каждого документа по отдельности недостаточно для того, чтобы в полной мере проследить изменение фамилии сотрудника. Стоит выделить основные ошибки при заполнении трудовой книжки , а также способы их исправления:.

Кто и как может исправить трудовую — правила исправлений в трудовой книжке и распространенные ошибки. Даже у самого опытного кадровика случаются промахи. Что уж говорить про новичков в профессии, которые и вовсе не застрахованы от случайных ошибок в столь важном документе, как трудовая книжка. Как известно, трудовая книжка — это важный официальный документ.

И ошибка в нем может стоить не только нервов, но и стажа. Любые внесения изменений, исправления и прочие манипуляции с документом должны происходить исключительно в соответствии с трудовым законодательством страны. Подделывание, закрашивание, замазывание, использование корректора при исправлении ошибок запрещено. Например, в разделах о награждениях и работе метод зачеркивания категорически запрещен: запись можно только признать недействительной, чтобы далее внести новые данные.

А вот при ошибках в дате рождения или ФИО зачеркивание тонкой линией возможно, а новая запись проставляется рядом. Ссылки на все основания для внесенных изменений должны присутствовать на внутренней стороне документа. Если существует решение суда о неправомерном увольнении работника и его немедленном восстановлении в должности, то кадровик обязан ….

Все исправления в трудовой книжке условно можно разделить на группы, в зависимости от места внесения того или иного изменения.

Вносим изменения в трудовую книжку

Иногда на перемену фамилии, имени, отчества человека толкают их неблагозвучие, трудность произношения, неудачное сочетание или мода. Да-да, не удивляйтесь! Ваш работник тоже поменял свою фамилию, имя или отчество? И теперь перед вами стоит задача — внести изменения в кадровую документацию предприятия, в частности в трудовую книжку работника?

Тысячи людей сегодня ищут данные о своих родных и близких, без вести пропавших либо погибших во время Великой Отечественной Войны ВОВ. На сайте с обзором бесплатных онлайн сервисов я уже делал обзор проекта ОБД Мемориал, который многим из Вас помог найти сведения о своих родственниках.

Все разделы сайта - управление персоналом , кадровое делопроизводство , образцы документов - заполняются с учетом трех правил: наглядность , информативность , удобство. Любой кадровик знает - трудовая книжка должна быть заполнена безупречно. Ведь достоверность содержащихся в ней сведений имеет прямое отношение к оценке будущих пенсионных прав работника. Но, к сожалению, не всегда удается избежать ошибок. Давайте посмотрим, как можно внести изменения и исправления в этот документ.

Если в трудовой ошибка в имени

Скажем сразу: внесение изменений и исправлений в трудовую книжку следует отличать от оформления дубликата трудовой книжки. Это два различных порядка, которые являются следствиями разных причин. Изменения вносятся, если в книжке была обнаружена неточная или неправильная запись, устарели анкетные данные работника, сведения о его образовании, профессии или специальности. А дубликат выписывается сотруднику, если его трудовая книжка была утеряна или испорчена Утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября г. Есть и еще одна процедура, которую часто путают с внесением изменений и исправлений в трудовую книжку. Это аннулирование испорченного бланка и оформление нового, если при первичном оформлении книжки кадровик по неосторожности внес туда неверную запись. Довольно часто встречается неверное написание некоторых фамилий, имен, отчеств. У кадровиков есть даже примерный перечень имен, при написании которых рекомендуется быть особо внимательными: Марианна и Марьяна, Диана и Дина, Геннадьевна и Геннадиевна, Аристова и Арестова и т. Поскольку законом не предусмотрена процедура исправления неверно внесенной записи на титульном листе трудовой книжки, здесь не остается ничего другого, как списать испорченный бланк и заполнить новый.

Ошибка в трудовой книжке

Трудовая книжка — важный документ, который позволит в будущем получать достойную пенсию. Иногда в записях работодатели допускают ошибки, которые нужно исправить. Это может быть неправильное наименование организации или неверная дата приема на работу либо увольнения с работы. Но что же делать, как исправить запись даты в трудовой книжке?

Судебное предписание Если на судебном заседании вынесено решение о незаконном увольнении, то на работе должны признать запись в трудовой книжке недействительной и восстановить сотрудника. В третьей графе после записи о недействительности предыдущей формулировки должна идти информация о восстановлении сотрудника, а в четвертой — ссылка на соответствующий документ это будет приказ о восстановлении.

Несмотря на то, что последняя мировая война закончилась почти 70 лет назад, до сих пор мы помним о её последствиях и чтим память воинов, которые отдали жизнь за будущие поколения. Тысячи людей сегодня ищут данные о своих родных и близких, без вести пропавших либо погибших во время Великой Отечественной Войны ВОВ. На сайте с обзором бесплатных онлайн сервисов я уже делал обзор проекта ОБД Мемориал, который многим из Вас помог найти сведения о своих родственниках.

Как исправить в трудовой неверно внесенную запись

После заполнения первой страницы титульного листа трудовой книжки и вкладышей к ней не проставляется подпись владельца трудовой книжки. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных записей п. Запись об изменении фамилии, сделанная на внутренней стороне обложки, не заверена печатью.

Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством. Постановление Минтруда РФ от При работе с трудовыми книжками следует учитывать и положения Постановления Правительства РФ, регулирующего ведение и хранение этих документов г. Постановление Правительства РФ от 16 апреля г. Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи. Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по кадровому делопроизводству, а бухгалтеру или осуществляется непосредственно руководителем организации?

Работник поменял имя: вносим корректировку в его трудовую книжку

.

Как написать запись в трудовой если неправильно читается имя Внесение изменений и исправлений на титульном листе в трудовой книжке Пример 2.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Федосий

    Постоянно государство на.бует людей люди на.буют государство это было, есть и будет