+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Основные ошибки при оформлении документов приема на работу

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Подбор и найм нового сотрудника в компанию часто представляет собой долгий и трудоемкий процесс. Как правило, претендент проходит несколько этапов собеседования, часто — профессиональные тесты. Однако даже самый кропотливый отбор не исключает риска для работодателя, что новый работник окажется недостаточно квалифицированным либо просто будет халатно относиться к своим обязанностям.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно оформить документы при приеме на работу и увольнении.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Прием на работу: топ-10 распространенных ошибок работодателей

Прием на работу — процедура, с которой имеет дело каждый кадровик. И, несмотря на то, что оформлением трудовых отношений специалистам кадровых служб приходится иметь дело практически ежедневно, имеется ряд вопросов, на которые надо обратить особое внимание.

О том, как провести собеседование, оформить документы и не допустить ошибок в процедуре, читайте в нашей статье. Подбор кадров — вопрос сложный, но помимо него придется соблюсти определенную процедуру приема на работу. Определить, соответствует ли кандидат требованиям работодателя, потребовать от него необходимые документы. Обязательно заключить трудовой договор и заполнить трудовую книжку по образцу при оформлении трудовых отношений. Законодатель запрещает необоснованно отказывать в трудоустройстве, поэтому стоит знать, как правильно аргументировать свое решение.

Особое внимание уделяется оформлению документов при трудоустройстве в г. Рассмотрим всю процедуру подробно, выделив самые важные моменты. Трудоустройство нового соискателя целесообразно начать с выяснения некоторых сведений.

Работник обязан правдиво ответить на вопрос по поводу предыдущего места трудовой деятельности. Это предусмотрено в некоторых случаях ст. Если они уволились в течение последних 2 лет — обязаны сообщить об этом при трудоустройстве в вашу организацию. Придется выяснить, есть ли у кандидата установленные ограничения, на предлагаемую вами должность ст.

Следующим этапом станет написание работником заявления о приеме на работу по образцу. Правда, законодатель допускает отсутствие такого волеизъявления кандидата. Обязательным оно станет лишь при трудоустройстве государственных служащих.

Заявление об оформлении трудовых отношений заполняется по образцу или составляется в свободной форме. Оно обязательно должно содержать сведения:. Еще до того, как вы подписали с кандидатом трудовой договор при приеме на работу, необходимо ознакомить соискателя с локальными нормативными актами предприятия:.

Работник обязан ознакомиться с документами при приеме на работу. Законодатель не установил, как именно подтвердить факт ознакомления, на практике допускается:. Обратите внимание, что условия трудоустройства в части ознакомление с локальными актами допускается прописывать непосредственно в тексте трудового контракта. Согласно нормам ТК РФ, работодатель при оформлении трудовых отношений должен выбрать кандидата, который максимально отвечает профессиональным требованиям.

С этой целью можно проводить собеседование при трудоустройстве. Это не обязательное условие, но не стоит его игнорировать. По закону кандидат обязан предъявить документы о получении образования и трудовую книжку, где указан стаж опыт на конкретной должности.

По этим сведения невозможно в полной мере оценить профессиональные качества. Необходимо предложить соискателю заполнить анкету при трудоустройстве.

Документ позволит работодателю проанализировать сведения о профессиональных навыках и личных данных. Важные пункты:. На основе полученных данных из анкеты при оформлении трудовых отношений будет формироваться и личное дело нового сотрудника. Работодатель имеет право предложить соискателю пройти. Их специфика зависит от должности, функциональных обязанностей, сложности выполняемых обязанностей. Собеседование трудоустройстве может проводить как глава организации, так и уполномоченный кадровый работник.

Его результаты могут быть оформлены в виде отчета, где дано заключение о возможности трудоустройства соискателя или отказе ему в должности. Обязательно стоит аргументировать отказ, чтобы не возникло спора о неправомерном отказе в будущем.

Следующим этапом оформления трудоустройства граждан станет предъявление соответствующих документов для заключения трудового контракта. Основной перечень:. Законодатель позволяет работодателю потребовать и другие документы , если это не противоречит ТК РФ и Федеральным законам. Все документы при трудоустройстве анализирует и проверяет на подлинность уполномоченный кадровый работник либо руководитель предприятия. После чего принимается решение о возможности заключения трудового договора. Важный момент — только после того, как стороны достигли соглашения, можно снимать все копии с документов соискателя с целью сохранить их в личном деле.

Сотрудник должен согласиться на обработку личных данных. Трудовая книжка при трудоустройстве передается на хранение в кадровую службу, регистрируется в журнале учета таких документов. Трудовой кодекс установил категорию граждан, которые в обязательном порядке проходят медосмотр при приеме на работу полный перечень в ст. Важно знать, что в некоторых регионах страны местные органы власти имеют право самостоятельно установить категории сотрудников, которые обязаны проходить медосмотр при трудоустройстве.

Направляет на обследование кандидата работодатель, выдавая специальный бланк направление. Все услуги медучреждения также оплачивает работодатель, самостоятельно выбирая больницу.

Работник при оформлении трудовых отношений обязуется посетить всех докторов, предъявляя выданный бланк. А результаты обследования с заключением доставляет работодателю. Направление должно содержать комплексное заключение медкомиссии и печать лечебного учреждения, подписывает документ главный врач. Обратите внимание, если соискатель не прошел комиссию — его нельзя допускать к работе. Некоторые категории граждан дополнительно проходят и психическое освидетельствование, с целью выяснить, может ли он занимать конкретную должность — оплачивает работодатель.

Стоит помнить, что испытательный срок при оформлении трудовых отношений — это необязательное условие трудовых отношений ст. Только если обе стороны согласились на такие условия — можно приступать к труду. Работодатель не имеет права вынуждать работника отрабатывать испытательный срок! Обратите внимание, что испытательный срок при приеме на работу не может быть установлен ни при каком условии для таких категорий граждан:. Законодатель делает оговорку, что человек при трудоустройстве обязан предъявить документ о получении образования в ВУЗе или другом образовательном учреждении, которое он закончил не позже 1 года на момент подачи документов работодателю.

Нельзя отказывать в трудоустройстве, если испытательный срок превышает допустимый отрезок времени. По закону он не может превысить 3 месяцев. Правда, для руководителей и бухгалтеров его можно увеличить до полугода.

Необходимо увеличить срок на количество дней, когда кандидат болел. Например, срок проверки установлен 1 месяц, из них сотрудник 2 недели был на больничном. Тогда его испытательный срок составит уже 1,5 месяца. Работодатель имеет законное право расторгнуть договор еще до окончания испытательного срока, если методы и приемы труда соискателя его не устраивают, или кандидат не справляется с возложенными на него обязанностями.

Необходимо соблюсти такие условия:. Помните, вы не имеете права установить зарплату на испытательном сроке при приеме на работу ниже, чем она предусмотрена на данной должности и указана в трудовом договоре. Если вы привлекаете на свое предприятие такого сотрудника, вы обязуетесь в течение 3 рабочих дней подать уведомление о приеме на работу иностранного работника в ФМС территориальное. Независимо от того, требуется им разрешение на трудовую деятельность в России или нет. Обратите внимание, что теперь с г.

Это обязанность ФМС. Если иностранец прибыл из страны, с которой у России нет визового режима — вы имеете право принять трудовую книжку при оформлении трудовых отношений образца г.

При отсутсвиии документа его нужно завести. Если вы приняли на должность водителя, гражданина другого государства, то его права будут действительны в РФ лишь до 1. После составления и отправки уведомление о приеме на работу с иностранцем заключается трудовой договор и издается соответствующий приказ. Если вы расторгаете договор с таким работником — необходимо направить уведомление о расторжении трудовых отношений в ФМС. После того, как работник подал заявление о приеме на работу, прошел медкомиссию, а его документы проверены на подпись:.

Составляется и подписывается трудовой договор. Его проект изучают обе стороны, вносят поправки и только после этого заверяют. Помните, что законодатель требует внести в соглашение обязательную информацию и при желании дополнительную.

Согласно ст. Чтобы в будущем не возникло никаких вопросов при трудоустройстве не ознакомлен с должностными обязанностями, не знал размер оклада и т. После подписания соглашения, работодатель обязан издать приказ об оформлении нового сотрудника.

Содержание документа должно полностью соответствовать информации, которая изложена в договоре при трудоустройстве. Регистрируется приказ в специальном журнале с указанием даты и номера документа. Образец приказа о приеме на работу в г. Обратите внимание, что срок приема на работу не может превысить 3-х дней с момента издания приказа. То есть, человек уже фактически может работать, а вы в это время знакомите его с официальным распоряжением о принятии на должность.

Обратите внимание, порядок устройства на работу некоторых сотрудников может включать дополнительные этапы — оформление личного дела, сообщение о приеме в военкомат или в другие государственные органы, в ФМС и т. Законодатель запрещает без объяснения причин уважительных отказывать соискателям в вакантной должности. Причины отказа в трудоустройстве можно разделить на две группы — нарушение норм, установленных законодателем ТК РФ и Федеральные законы и несоответствие профессиональным требованиям.

Прием на работу невозможен, если:. Отказать соискателю в трудоустройстве можно по причине несоответствия его деловых качеств, требуемых на этой должности. Правда, здесь все намного сложнее. Лучше заранее подстраховаться и предложить ему пройти тест, испытание или доверить ответственный проект, где он должен себя проявить. Все эти мероприятия стоит зафиксировать в соответствующих отчетах, чтобы потом доказать его несостоятельность.

К ним относятся:. Стоит помнить, что теперь причину отказа в приеме на работу согласно ст.

Анализ типичных ошибок при оформлении приема на работу

Трудовым договором признается соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации от 30 декабря г. Обязательные условия трудового договора поименованы в ст. Таким образом, в трудовом договоре обязательно необходимо указать:.

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве.

Прием на работу — процедура, с которой имеет дело каждый кадровик. И, несмотря на то, что оформлением трудовых отношений специалистам кадровых служб приходится иметь дело практически ежедневно, имеется ряд вопросов, на которые надо обратить особое внимание. О том, как провести собеседование, оформить документы и не допустить ошибок в процедуре, читайте в нашей статье. Подбор кадров — вопрос сложный, но помимо него придется соблюсти определенную процедуру приема на работу.

Анализ типичных ошибок в кадровом делопроизводстве.

Трудовой договор, в настоящее время, из формального документа превратился в один из основных документов, составляемых при поступлении на работу нового человека. Существует целый ряд вопросов, по поводу необходимости составления данного документа: нужен ли он, если человек принят на работу и об этом совершена соответствующая запись в трудовой книжке? Стоит ли оформлять договор, если человек принят на временную или сезонную работу? Как поступить с несовершеннолетними работниками и т. Прежде чем ответить на эти и другие вопросы, проясним для себя, что же такое трудовой договор, кем он составляется и какие положения в нем закреплены. Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные настоящим трудовым законодательством, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка. Итак, мы видим, что трудовой договор заключается между работодателем и работником. Согласно ст.

4.10. Типичные ошибки при оформлении текущей кадровой документации и правила их исправления

Типичные ошибки при оформлении текущей кадровой документации и правила их исправления. В процессе деятельности предприятия и оформления текущей кадровой документации нередко возникают ошибки при составлении и разработке каких-либо документов. Как правило, наиболее типичными ошибками, связанными с оформлением текущей кадровой документации можно назвать следующие:. При увольнении работника за совершение виновных действий например, прогул, утрата доверия и т. Такие действия работодателя являются нарушением норм трудового права.

Есть несколько самых распространенных ошибок при заполнении трудовых книжек. В статье мы расскажем о правилах исправления в трудовых книжках и приведем наглядные образцы.

Что должен проверить юрист, курирующий прием новых работников на работу? Что должен знать работник, оформляющий прием работников? Что должен знать руководитель компании и индивидуальный предприниматель, самостоятельно принимающий на работу новых подчиненных?

Как оформить прием на работу

Казалось бы, прием на работу очередного сотрудника не составляет для кадровика особого труда - оформление договора, приказа, личной карточки и т. Однако зачастую это делается бессистемно, в результате возникают ошибки, недочеты. В представленной статье структурируем процесс оформления документов при приеме сотрудников на работу, укажем сроки, которые необходимо при этом соблюдать, приведем образцы документов, ответим на часто возникающие вопросы.

.

Прием на работу: порядок оформления документов

.

Поэтому при оформлении трудового договора с сотрудником работодателю Прием на работу: топ распространенных ошибок работодателей Необходимые документы для заключения трудового договора перечислены в ст ТК: . Заполнение трудовой книжки: основные правила.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ерофей

    Должна ли подпись соответствовать подписи в паспорте?